Γνωστοποίηση Πολιτικής Ιδιωτικότητας Προσωπικών Δεδομένων Για Υποψήφιους Συνεργάτες
Εισαγωγή
Η Affidea είναι ένας πάροχος ιατρικών υπηρεσιών με υψηλά αξιακά πρότυπα. Οι όροι “Affidea” («εμείς» ή «εμάς» ή «ημών») αναφέρονται στην “AFFIDEA ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΕ», που εδρεύει στο Ελληνικό Αττικής, στην οδό Λ. Βουλιαγμένης αρ. 122, 16777, καθώς και σε κάθε άλλη θυγατρική της εταιρεία. Παρακαλούμε να διαβάσετε την παρούσα γνωστοποίηση ιδιωτικότητας προσωπικών δεδομένων, ούτως ώστε να κατανοήσετε με ποιόν τρόπο θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς των διαδικασιών πρόσληψης της Affidea.
Νομότυπη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
Δεσμευόμαστε εκ του νόμου να επεξεργαζόμαστε, να προστατεύουμε και να σεβόμαστε όλα τα προσωπικά σας δεδομένα. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μας υπόκεινται σε καθήκον εμπιστευτικότητας. Τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια στην εφαρμογή πρόσληψης μας. Δεν μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τα έννομα συμφέροντα της Affidea, η οποία μας οδηγεί στο να βρίσκουμε τους πλέον κατάλληλους υποψηφίους για την κάλυψη των θέσεων της εταιρείας και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Υποβάλλοντας αίτηση για εργασία, αναγνωρίζετε και αποδέχεστε ότι η Affidea θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την παρούσα γνωστοποίηση ιδιωτικότητας δεδομένων και ότι θα τα διατηρήσει στο αρχείο της για 180 ημέρες. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για την πλήρωση της αντίστοιχης θέσης.
Πηγές των Προσωπικών Δεδομένων
Εάν υποβάλλετε αίτηση κατόπιν αγγελίας που δημοσιεύθηκε από εμάς, αποκτάμε τα προσωπικά σας δεδομένα είτε από εσάς ή από άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων (όπως επαγγελματίες προμηθευτές βάσεων δεδομένων ή υπεύθυνους προσλήψεων). Μετά την αίτησή σας, μπορούμε να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από επαγγελματικές ιστοσελίδες κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και δικτύωσης (όπως το LinkedIn) και άλλες πηγές του Διαδικτύου. Επικοινωνούμε μόνο με τον προηγούμενο ή τρέχοντα εργοδότη και τους συναδέλφους σας, εάν μας επιτρέψετε να το πράξουμε παρέχοντας μας τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να ξεκινήσει από εμάς μέσω άμεσης επικοινωνίας μαζί σας. Επικοινωνούμε με τους πιθανούς υποψηφίους εργασίας με βάση τις δημόσια διαθέσιμες στο κοινό πληροφορίες, πληροφορίες από επαγγελματικές πλατφόρμες κοινωνικών μέσων δικτύωσης (όπως LinkedIn,) επαγγελματίες προμηθευτές βάσεων δεδομένων, ή συστάσεις, παραπομπές.
Είδη προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε
Εάν υποβάλλετε αίτηση κατόπιν αγγελίας που δημοσιεύθηκε από εμάς ή από κάποια υπηρεσία προσλήψεων που ενεργεί για λογαριασμό μας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα και κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων (ιδιαίτερα τα στοιχεία επικοινωνίας, την εκπαίδευση, τα προσόντα και το ιστορικό απασχόλησης) τα αποδεικτικά καταλληλότητας για την εργασία και τα προσωπικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα στο κοινό. Εάν επικοινωνήσουμε με τον προηγούμενο ή τρέχοντα εργοδότη και τους συναδέλφους σας, επεξεργαζόμαστε επίσης τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζονται εκείνοι μαζί μας. Θα ενημερωθείτε εκ των προτέρων εάν επιθυμούμε να πραγματοποιήσουμε οποιοδήποτε ιστορικό ή ποινικό έλεγχο.
Αν η διαδικασία πρόσληψης ξεκινήσει από εμάς επικοινωνώντας απευθείας με εσάς, επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα στο κοινό, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και μόνο μέχρι να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας ή την έλλειψη αυτού για την θέση που προσφέρουμε.
Εάν δηλώσετε ότι σας ενδιαφέρει, τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ακριβώς όπως εάν υποβάλατε απευθείας αίτηση για δουλειά. Εάν δηλώσετε ότι δεν σας ενδιαφέρει η θέση ή δεν μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν αμέσως.
Σκοποί για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο για τους σκοπούς της διαδικασίας πρόσληψης. Κατά τη διάρκεια της πρόσληψης θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να εξετάσουμε και να αξιολογήσουμε τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Θα οργανώσουμε και θα διεξάγουμε συνεντεύξεις, ελέγχους επαγγελματικών προσόντων και θα λάβουμε αναφορές από τους προηγούμενους εργοδότες και συναδέλφους σας.
Εάν επιτύχετε και σας προσφέρουμε τη θέση εργασίας, θα εκδοθεί μία νέα γνωστοποίηση ιδιωτικότητας προσωπικών δεδομένων για την περίοδο εργασίας σας. Η νέα γνωστοποίηση θα περιλαμβάνει τις σχετικές πληροφορίες και τη νομιμοποιητική βάση υπό την οποία επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά τη διάρκεια της εργασίας σας.
Με ποιον μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα
Μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σχετικά με τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση (η οποία περιλαμβάνει την εργασία και τις απαιτούμενες δεξιότητες και εμπειρία) με τα πρόσωπα που μας παρείχαν συστάσεις για εσάς. Σε περίπτωση συγκεκριμένων κατηγοριών θέσεων, τα δεδομένα σας θα μοιραστούν με άλλα μέλη του Ομίλου Affidea κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, εάν είναι απαραίτητα για την εκτίμηση της καταλληλότητάς σας για τη συγκεκριμένη θέση. Είμαστε στη διάθεσή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό. Εάν αποδεχτείτε την προσφορά μας για μια θέση, μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τις αρμόδιες φορολογικές αρχές και τις αρχές κοινωνικής ασφάλισης προκειμένου να είστε σε θέση να εργαστείτε κοντά μας.
Τα δικαιώματα σας σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων
Σύμφωνα με τη Νομοθεσία Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
1)Δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Σημαίνει ότι δικαιούστε να λάβετε επιβεβαίωση ότι τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και ότι έχετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε όπως και σε άλλες συμπληρωματικές πληροφορίες.
2)Δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων σας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, ή να τα συμπληρώσετε αν είναι ανακριβή ή ελλιπή.
3) Δικαίωμα να ζητήσετε διαγραφή των δεδομένων σας. Σημαίνει ότι δικαιούστε να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, αν δεν υπάρχει νόμιμος λόγος για τη συνέχιση της επεξεργασίας.
4) Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας. Αυτό σημαίνει ότι σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα να αμφισβητήσετε την επεξεργασία των δεδομένων που πραγματοποιεί η Affidea.
5) Δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ζητήσετε να σταματήσει προσωρινά ή να καταργηθεί η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Το έγκυρο αίτημά σας θα σημαίνει ότι θα έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά να μην τα επεξεργαστούμε περαιτέρω.
6) Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων. Σας επιτρέπει να αποκτήσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα για δικούς σας σκοπούς σε διάφορες υπηρεσίες. Έχετε το δικαίωμα να μετακινήσετε, να αντιγράψετε ή να μεταφέρετε προσωπικά δεδομένα εύκολα με ασφαλή τρόπο, χωρίς να παρεμποδίζετε τη χρηστικότητα τους.
Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή θέλετε να έχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ανωτέρω δικαιώματά σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας (μπορείτε να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω). Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε μια καταγγελία στην Εποπτική Αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφ. Κηφσίας 1, Aθήνα 11523, tηλ: 2106475600), ωστόσο, σας ενθαρρύνουμε να θίξετε τα τυχόντα ζητήματα αρχικά σε εμάς.
Για τυχόν απορίες
Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (όνομα: κα Ειρήνη Λεϊμονή, e-mail: dpo.gr@affidea.com, ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Βουλιαγμένης 122, Ελληνικό, 16777, αριθμός τηλεφώνου: 2106148780) ή ζητήστε από τον υπεύθυνο προσλήψεων περισσότερες πληροφορίες εάν έχετε περαιτέρω έχετε ερωτήσεις.